1. Modül — QR ile puantaj ve çalışma süresi

Puantaj, çalışanın yapmayı zaten bildiği tek şeyle başlar: kamerayı bir koda tutmak.

Uygulamayı açmadan. QR kodu, anlamsız bir jeton taşıyan bir bağlantı kodlar. Çalışan telefonunun kendi kamerasını depodaki kâğıda tutar ve doğrudan sonuç ekranına düşer. Uygulamanın içinden tarama da mümkündür.
Geliş mi gidiş mi, sunucu karar verir. Çalışanın kendi durumuna bakılır; 90 saniye içindeki ikinci okutma aynı okutma sayılır, gece açık kalan vardiya kapatılmaz — yeni bir gün açılır.
Şirketin saati, sunucunun değil. Her ekrandaki her saat şirketin kendi saat dilimindedir; "bugün" şirketin bugünüdür.
Çalışılan ve sayılan, ayrı ayrı. Okutmalar tek bir eşleştirmeyle günlere çevrilir; her çalışma süresi ekranı aynı kaynağı okur. Çalışan telefonunda bu hafta ve bu ay için "çalışılan" ile şirket kurallarının bundan ürettiği "sayılan" süreyi birlikte görür.
Yanlış gün düzeltilebilir — kayıtlı olarak. Çalışan hatalı bir günü bildirir, yetkili departman düzeltmeyi girer; düzeltme günün sınırını taşır ve denetim kaydına yazılır.
Rapor, CSV ve basılı sayfa. Çalışan bazında dönem raporu; Excel'in bozmadan açtığı CSV ve doğrudan yazdırılan puantaj sayfası.

1. Modül — QR ile puantaj ve çalışma süresi — KAYRA Connect

2. Modül — Erken bitiş ve şirket kuralları

Bir vardiyanın erken bitmesi sistemde saklanmaz — o anda sorulur ve dürüstçe hesaplanır.

Gerekçe, çıkış anında. Çalışan erken çıkış okuttuğunda uygulama nedenini sorar: yedek gün, araç bakımı, şirketin tanımladığı diğer gerekçeler. İsteğe bağlı bir not eklenebilir.
Onay, ret ya da düzeltme talebi. Yönetim bekleyen erken bitişleri tek listede görür; her kayıt çalışılan ve sayılan saati yan yana taşır.
Kuralları şirket koyar. Hangi gerekçe otomatik onaylanır, hangisi tam gün sayılır, hangisi karar bekler — hepsi panelden, kod değişikliği olmadan.
Doğru kişiye gider. Araç bakımı gerekçeli bir erken bitiş filodan sorumlu kişiye düşer ve ilgili araca bağlanır.

2. Modül — Erken bitiş ve şirket kuralları — KAYRA Connect

3. Modül — Planlama

Plan olmadan "geç başladı" ya da "müsait" denemez. KAYRA planı yazar, günü ona göre ölçer.

Gün bazında servis. Çalışan, saat aralığı, servis türü, araç ve depo. Yedek ayrı bir vardiya türüdür, bir onay kutusu değil; şirket kendi türlerini ekleyebilir.
Altı sorunun cevabı. Kim çalışıyor, kim yedek, kim müsait, kim erken bitirdi, neden ve hangi araç etkilendi — tek ekranda.
Planlanan ile gerçekleşen. Puantaj plana karşı okunur; geç başlangıç artık ölçülebilen bir gerçektir.
Sürücü ertesi günü bilir. Çalışan uygulamasının ilk ekranı bir sonraki vardiyayı, saatini ve atanan aracı gösterir.

4. Modül — Filo ve araç belgeleri

Araçlar personelin olaylarına bağlanır: bir çalışan "araç bakımı" dediğinde bu, bir aracın geçmişine yazılır.

Araç listesi. Plaka, isim, depo, durum (müsait, garajda, bakım gerekli), atanan sürücü, sonraki bakım ve muayene tarihi.
Bir sürücü, bir araç. Atama sınırları veritabanında uygulanır; aynı anda iki araç bir kişiye yazılamaz.
Belgeler ve süre sonu. Sigorta, muayene ve diğer araç belgeleri özel depolamada tutulur; son kullanma tarihi filo ekranından okunur.
Servis olayları kendiliğinden gelir. Çalışanların ürettiği araç kaynaklı olaylar aracın geçmişine otomatik düşer.

4. Modül — Filo ve araç belgeleri — KAYRA Connect

5. Modül — Çalışan uygulaması

Telefonun ana ekranına kurulan, beş dilde çalışan, sinyalsiz depoda bile talebi kaybetmeyen uygulama.

Destek talebi üç dokunuşta. Grup, sorun, gönder. Öncelik kategoriden gelir; çalışan öncelik seçmez. Acil durum grup adımını atlar.
Belgeler. İK'nın istediği belgeyi fotoğraf veya PDF olarak yükler, inceleme sonucunu görür. Dosyalar özel depolamada, kısa ömürlü imzalı bağlantılarla.
Mesajlar ve duyurular. Yönetimle tek bir konuşma; ana ekranda yalnızca okunmamış duyurular.
Geri bildirim. Şirket izin veriyorsa anonim — ve anonim, gizli bir yazar değil, hiç yazar kaydedilmemesi demektir.
Bağlantı koptuğunda. Sinyali olmayan telefon talebi tutar, bunu dokunmadan önce söyler ve sinyal gelince bir kez gönderir; sunucu aynı talebi iki kez işlemez.
Beş dil. Fransızca, Felemenkçe, İngilizce, Türkçe ve Ukraynaca; ilk açılışta seçilir, kişiye bağlıdır.

5. Modül — Çalışan uygulaması — KAYRA Connect

6. Modül — Yönetim paneli

Masaüstü için tasarlanmış, küçük ekranda çekmeceye dönen kontrol paneli.

Kontrol paneli. Mesaide olanlar, puantaj yapmayanlar, bekleyen erken bitişler, açık talepler, işlem bekleyen araçlar, eksik belgeler — canlı sayılar.
Destek kuyruğu. Aciliyet önce, yaş sonra; durum geçişleri ve öncelik ışıkları.
Canlı aktivite merkezi. Tek bir websocket, sorgu yok. Çalışan, saha, departman, olay türü, öncelik ve tarihe göre filtre; olay adlarının çevirisinde arama — "Belge" yazan Türkçe okuyucu belge yüklemesini bulur.
Raporlar. Puantaj, destek, belgeler ve geri bildirim; her rakam tarayıcıda değil Postgres'te toplanır. CSV ve PDF dışa aktarımı yetkiye bağlıdır.
Tek arama kutusu. İsim, plaka, referans, dosya adı. Sonuçlar yetkiye ve kiracıya saygı duyar — kullanıcı göremediği şeyi bulamaz.
Şirket kurulumu ve sağlık kontrolü. On bir adımlık kontrol listesi; adım, birisi "İleri"ye bastığı için değil, şube gerçekten var olduğu için tamamlanır. Hazırlık kontrolü sessizce hiçbir şey yapmayan kurulumları yakalar: alıcısı olmayan departman, yedeği olmayan yükseltme penceresi.
Yükseltme. Bir kategori bir süre taşır; birincil sorumlu zamanında yanıtlamazsa yedek sorumluya bir kez bildirilir ve denetim kaydına yazılır.
Şirket ayarları. İsim, logo, marka renkleri, sahalar, departmanlar, dil ve çalışma kuralları — kod değişikliği olmadan.

6. Modül — Yönetim paneli — KAYRA Connect

Çok kiracılı platform yönetimi

Ayrı yol, ayrı yetki. Platform yöneticisi hiçbir şirketin verisine genel erişim taşımaz.
Şirketler. Oluşturma, yeniden adlandırma, askıya alma; plan ve koltuk sınırı — sınır veritabanında uygulanır, bir sonraki davet reddedilir.
Modüller. Platform varsayılanı ve şirket bazında geçersiz kılma; kapatılan modül menüden, sayfalardan ve RLS'den tek hamlede kaybolur.
Platform denetim kaydı. Yalnızca platform düzeyi olaylar; bir şirketin içinden hiçbir şey bu ekrana ulaşamaz.

Güvenlik ve altyapı

Satır bazlı yalıtım (RLS) ve bileşik yabancı anahtarlar. Bir şirket yalnızca kendi verisini okur; kiracılar arası bir referans hiç yazılamaz.
İstemciden gelen kiracı kimliğine güvenilmez. Kiracı, sunucu tarafında oturumdan türetilir.
Yapılandırılabilir yetki katmanı. Kişi bazlı geçersiz kılma, sonra şirket rol varsayılanı, sonra ret. Şube kapsamı varsayılan olarak dardır: İK yalnızca yetkilendirildiği depoları görür.
Denetim kaydı. Tetikleyiciler ve sunucu tarafından yazılır; istemci asla yazamaz.
Marka, çalışma zamanı verisidir. İki renk tüm paleti sürer; tek bir derleme her müşteriyi kendi markasıyla sunar.
Avrupa'da barındırma. Supabase Postgres 17, Frankfurt.

Devreye alma

Kapsam. Sahalarınız, departmanlarınız, çalışma kurallarınız ve erken bitiş gerekçelerinizden başlarız — sayılan saat bunun üzerine kurulur.
Şirket kurulumu. Logo, marka renkleri, sunulan diller; on bir adımlık kontrol listesi tamamlanır ve hazırlık kontrolü geçilir.
Çalışanlar. Davetler gönderilir, roller ve şube kapsamları tanımlanır.
Pilot depo. QR sayfaları basılır, tek bir depo bir hafta gerçek puantaj yapar; ilk çalışma süresi raporu birlikte okunur.
Yaygınlaştırma. Planlama ve filo devreye alınır, kalan sahalar eklenir; ilk haftalarda destekte kalırız.